Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van je boekhouden. Hoe dan ook met deze eenvoudige template kan je je boekhouden in Excel doen.

De opbouw van Administratie in Excel

Administratie in Excel

De administratie template in Excel bestaat uit een tabblad voor iedere maand van het jaar en een tabblad genaamd btw. Op het tabblad Btw worden je omzet en btw per maand berekend, straks meer hierover. En op de tabbladen van de maanden doe je je eigenlijke administratie. Laten we daarmee beginnen

Inkomsten en kosten

Maand-inkomen-en-kosten

We nemen het tabblad Jan als voorbeeld. In de eerste oranje kolom vullen we de inkomsten in en in de 2e oranje kolom de kosten. Iedere inkomsten of kosten krijgt een aparte regel in dit tabblad.

Dus de eerste inkomsten komt op regel 5. Bij opdrachtgever in cel A5 vul je de naam van de opdrachtgever. Bij B5 zet je de omschrijving van de opdracht. Bij C5 de categorie van soort werk. Bij D5 komt de datum dat de factuur betaald is. Afhankelijk van wanneer je dit invult kan het zijn dat je de datum pas later invult. Ik vul deze schema in zodra ik een factuur eruit doe, maar laat de datum veld leeg totdat de factuur betaald is en vul dan die datum in.

Bij E5 komt het bedrag dat de opdrachtgever je exclusief btw verschuldigd is. Bij F5 komt de btw die ze je verschuldigd zijn. In G5 telt het systeem automatisch het totale bedrag dat men je verschuldigd is (bedrag exclusief btw+ btw). Zo vul je al je inkomsten voor januari in.

Op regel 9 geeft het systeem je totale inkomsten aan zowel exclusief btw (E9) als inclusief btw (G9). En in F9 de totale btw die je deze maand moet afdragen.

Op dezelfde manier voer je de kosten in. In A13 komt de leverancier van product of dienst. In B13 de omschrijving van de dienst/product. C13 de categorie van de product of dienst. Hierbij kan je denken aan: reiskosten, netwerkkosten, studiekosten, bedrijfskosten, etc.

In D13 komt de datum van aankoop product of dienst. In E13 het bedrag exclusief btw en in F13 de btw die je betaald hebt voor het product. In G13 telt het bedrag exclusief btw en btw bij elkaar op. Zo vul je al je kosten voor in dit geval januari in.

Op het eind telt het totaal aan kosten voor je op in regel 28. In E28 het bedrag aan kosten exclusief btw, F28 de btw die je betaald hebt en G28 het totale bedrag inclusief btw.

Btw en Omzet per kwartaal

Btw-en-Brutowinst

Op het tabblad BTW wordt alles automatisch berekend als je de tabbladen van de maanden invult. In Kolom B zie je de BTW die je betaald hebt, in kolom C de ontvangen BTW. In kolom D het verschil tussen ontvangen en betaalde btw. Dit is het bedrag die je moet betalen of ontvangt aan btw van de belastingdienst.

In Kolom E zie je je bruto omzet exclusief btw. In kolom F de uitgave per kwartaal Exclusief btw. En in Kolom G je bruto winst voor belasting per kwartaal.

Draai je een kleine omzet met niet meer dan 1345 aan btw om te betalen dan kan je Kolom I,J en K gebruiken om btw terug te krijgen.

Als je nog vragen hebt over dit administratiesysteem of deze wilt uitbreiden dan kan je contact opnemen met ons.

Bedrijfseconomie Excel ondernemer

Declaratieformulier maken in Excel

Soms moet je kosten declareren bij anderen. Dan is het handig om Excel te gebruiken. Nog handiger is als je...
Read More
Declaratieformulier maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog Excel ondernemer

Facturen maken in Excel

Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je...
Read More
Facturen maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie doen in Excel

Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van...
Read More
Administratie doen in Excel
Blog data Onderzoek Statistiek

Open data, waar vind ik dat?

Open data Open data is vrij beschikbare informatie. Dit is meestal informatie van overheid of semioverheidsinstanties. Vaak is in de...
Read More
Open data, waar vind ik dat?
Bedrijfseconomie data ondernemer Onderzoek

Telefonisch interviewen doen of niet?

Ik beken meteen ik heb een hekel aan de telefoon. Ik handel liever dingen ad per mail of berichtjes. Toch...
Read More
Telefonisch interviewen doen of niet?
Bedrijfseconomie het leven

Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?

Ik ben het boek I will Always write you back aan het lezen. Ik heb het nog niet uit, maar...
Read More
Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?
het leven

Soms ben ik een toerist

Ik houd ervan mezelf reiziger te noemen of te zeggen dat ik op reis ben in plaats van mezelf een...
Read More
Soms ben ik een toerist
het leven

Van Gogh in Neunen

Deze zomer hoorde ik van twee kanten dat van Gogh vlak bij Eindhoven had gewoond. Herstelreizen deed een dagtocht naar...
Read More
Van Gogh in Neunen
het leven

NS wandelingen in Brabant

Toen ik neerstreek in Brabant werd ik lid van een wandelclub. Zo leer ik mensen en Brabant kennen dacht ik,...
Read More
NS wandelingen in Brabant
het leven ondernemer

En toen was ik reisleider!

3 treinen en een bus moest ik hebben en dan zou ik bij de boot naar Ameland zijn waar mijn...
Read More
En toen was ik reisleider!
het leven

Hoe dicht ben jij bij homelessness?

In december 2017 ging ik eindelijk met Rokus Loopik mee op reis. Weliswaar niet naar New York waar hij het...
Read More
het leven ondernemer

Digitale nomade en dan ben je vrij?

In 2013 toen ik bedacht dat ik wilde gaan reizen, kwam ik het begrip digitale nomade tegen. Ik verdiepte me...
Read More
Digitale nomade en dan ben je vrij?
het leven

Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla

Ik heb gewonnen de 2e prijs en mag voor halve prijs naar de Freedom X Fest in de Spaanse Pyreneeën....
Read More
Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla
Blog het leven

3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan

Ik heb twee keer in mijn leven een vlucht gemist. Beide keren, omdat ik mee ging in de wensen van...
Read More
3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan
het leven

Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort

Na mijn horror ervaring met hardlopen op het strand was het tijd om kennis te maken met flink wandelen op...
Read More
Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort
Blog het leven

Free walking tours met gids

Free walking tour Om meer te weten te komen over de stad waar je bent kun je een tour nemen....
Read More
Free walking tours met gids
het leven ondernemer

10 dingen die ik wil doen voor ik 50 ben

Ik ben in 2017 40 geworden. Veel gedaan in die 40 jaar op aarde. Toch staat er nog veel op...
Read More
2 Replies
10 dingen die ik wil doen voor ik 50 ben
het leven

Hardlopen op zand, nooit, nooit meer!

Toen ik in 2014 terug kwam van Australië maakte ik kennis met een hardloopcoach die wat vrouwen op dinsdagochtend coachte...
Read More
2 Replies
het leven

Wat ik ontdekte aan Eindhoven toen ik er ging wonen

Desperate om een woning te vinden met huur onder de 700 euro per maand schreef ik me overal in. Elk...
Read More
Wat ik ontdekte aan Eindhoven toen ik er ging wonen
het leven

Wandelen, hoe begin je?

Ik wandel nu al 8 jaar lange afstanden. Het is een soort verslaving waar je niet meer vanaf komt. Ik...
Read More
Wandelen, hoe begin je?
{"slides_column":1,"slides_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":2000,"speed":300}
Please follow and like us:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *