Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van je boekhouden. Hoe dan ook met deze eenvoudige template kan je je boekhouden in Excel doen.

De opbouw van Administratie in Excel

Administratie in Excel

De administratie template in Excel bestaat uit een tabblad voor iedere maand van het jaar en een tabblad genaamd btw. Op het tabblad Btw worden je omzet en btw per maand berekend, straks meer hierover. En op de tabbladen van de maanden doe je je eigenlijke administratie. Laten we daarmee beginnen

Inkomsten en kosten

Maand-inkomen-en-kosten

We nemen het tabblad Jan als voorbeeld. In de eerste oranje kolom vullen we de inkomsten in en in de 2e oranje kolom de kosten. Iedere inkomsten of kosten krijgt een aparte regel in dit tabblad.

Dus de eerste inkomsten komt op regel 5. Bij opdrachtgever in cel A5 vul je de naam van de opdrachtgever. Bij B5 zet je de omschrijving van de opdracht. Bij C5 de categorie van soort werk. Bij D5 komt de datum dat de factuur betaald is. Afhankelijk van wanneer je dit invult kan het zijn dat je de datum pas later invult. Ik vul deze schema in zodra ik een factuur eruit doe, maar laat de datum veld leeg totdat de factuur betaald is en vul dan die datum in.

Bij E5 komt het bedrag dat de opdrachtgever je exclusief btw verschuldigd is. Bij F5 komt de btw die ze je verschuldigd zijn. In G5 telt het systeem automatisch het totale bedrag dat men je verschuldigd is (bedrag exclusief btw+ btw). Zo vul je al je inkomsten voor januari in.

Op regel 9 geeft het systeem je totale inkomsten aan zowel exclusief btw (E9) als inclusief btw (G9). En in F9 de totale btw die je deze maand moet afdragen.

Op dezelfde manier voer je de kosten in. In A13 komt de leverancier van product of dienst. In B13 de omschrijving van de dienst/product. C13 de categorie van de product of dienst. Hierbij kan je denken aan: reiskosten, netwerkkosten, studiekosten, bedrijfskosten, etc.

In D13 komt de datum van aankoop product of dienst. In E13 het bedrag exclusief btw en in F13 de btw die je betaald hebt voor het product. In G13 telt het bedrag exclusief btw en btw bij elkaar op. Zo vul je al je kosten voor in dit geval januari in.

Op het eind telt het totaal aan kosten voor je op in regel 28. In E28 het bedrag aan kosten exclusief btw, F28 de btw die je betaald hebt en G28 het totale bedrag inclusief btw.

Btw en Omzet per kwartaal

Btw-en-Brutowinst

Op het tabblad BTW wordt alles automatisch berekend als je de tabbladen van de maanden invult. In Kolom B zie je de BTW die je betaald hebt, in kolom C de ontvangen BTW. In kolom D het verschil tussen ontvangen en betaalde btw. Dit is het bedrag die je moet betalen of ontvangt aan btw van de belastingdienst.

In Kolom E zie je je bruto omzet exclusief btw. In kolom F de uitgave per kwartaal Exclusief btw. En in Kolom G je bruto winst voor belasting per kwartaal.

Draai je een kleine omzet met niet meer dan 1345 aan btw om te betalen dan kan je Kolom I,J en K gebruiken om btw terug te krijgen.

Als je nog vragen hebt over dit administratiesysteem of deze wilt uitbreiden dan kan je contact opnemen met ons.

Blog data Onderzoek

7 manieren om onder een enquete deelname uit te komen

Niet iedereen zit te wachten om mee te doen aan een enquête. Velen geven een smoes en hopen dan eronderuit...
Read More
7 manieren om onder een enquete deelname uit te komen
Blog data Onderzoek Statistiek

Keuze van survey vragen

In de onderzoekspraktijk wordt vaak gekozen voor een survey. Dit betekent dat vragen moeten worden geformuleerd. Dit lijkt een simpele...
Read More
Keuze van survey vragen
Blog ondernemer Onderzoek

Wat komt er kijken bij het ontwikkelen van een app?

Ontwikkelen van een app? Vorig jaar is de app Reality Keeper die ik samen met Maarten en David heb ontwikkeld...
Read More
Wat komt er kijken bij het ontwikkelen van een app?
Blog data het leven Onderzoek Statistiek

Beslisboom gebruiken om te bepalen waar ik naar toe ga

Keuzes Het leven zit vol keuzes en dit kan stress veroorzaken. Als je een bepaalde keuze maakt sluit dat een...
Read More
Beslisboom gebruiken om te bepalen waar ik naar toe ga
Blog data Onderzoek Statistiek

Willem Ruis-show: welke deur kies ik?

In 1963 is in Amerika de spelshow “Let’s make a deal” voor het eerst uitgezonden op TV. In deze TV-show...
Read More
Willem Ruis-show: welke deur kies ik?
Blog data Onderzoek Statistiek

Wat is statistiek?

Statistiek Statistiek is de wetenschap van kennis opdoen op basis van data. Data zijn numerieke (of kwalitatieve) beschrijvingen en gegevens...
Read More
Wat is statistiek?
Blog Onderzoek Statistiek

Welk type survey kies ik?

Types survey Vragenlijsten worden veel gebruikt om informatie te verzamelen bij onderzoek. Een vragenlijst bestaat echter in vele vormen. Dus...
Read More
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie als zzp’er

Opzetten administratie Als je een bedrijf opzet moet je administratie doen. Dit kan in het begin overweldigend zijn zeker als...
Read More
Administratie als zzp’er
Bedrijfseconomie Excel

Inzicht in je geld

Inzicht in je geld Wie wil er niet meer inzicht in zijn of haar geld? Weten wat er binnen komt...
Read More
Inzicht in je geld
Big data data Onderzoek Statistiek

De belangrijkste Podcast over data

Als je meer wilt weten over data. Dat kan van analyse, visualiseren tot privacy dan kan je in boeken duiken...
Read More
De belangrijkste Podcast over data
Bedrijfseconomie data Excel ondernemer

Gewerkte uren bijhouden in Excel

Voor de belastingdienst moet je bijhouden hoeveel uur je besteed aan je bedrijf om aan de urencriterium te voldoen. Ook...
Read More
Gewerkte uren bijhouden in Excel
data Excel het leven Onderzoek

Je gezondheid bijhouden in Excel

Heb je soms dat je een tijdje niet goed slaapt? Of stress door werk? Dan is het goed om een...
Read More
Je gezondheid bijhouden in Excel
Bedrijfseconomie Excel ondernemer

Declaratieformulier maken in Excel

Soms moet je kosten declareren bij anderen. Dan is het handig om Excel te gebruiken. Nog handiger is als je...
Read More
Declaratieformulier maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog Excel ondernemer

Facturen maken in Excel

Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je...
Read More
Facturen maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie doen in Excel

Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van...
Read More
Administratie doen in Excel
Blog data Onderzoek Statistiek

Open data, waar vind ik dat?

Open data Open data is vrij beschikbare informatie. Dit is meestal informatie van overheid of semioverheidsinstanties. Vaak is in de...
Read More
Open data, waar vind ik dat?
Bedrijfseconomie data ondernemer Onderzoek

Telefonisch interviewen doen of niet?

Ik beken meteen ik heb een hekel aan de telefoon. Ik handel liever dingen ad per mail of berichtjes. Toch...
Read More
Telefonisch interviewen doen of niet?
Bedrijfseconomie het leven

Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?

Ik ben het boek I will Always write you back aan het lezen. Ik heb het nog niet uit, maar...
Read More
Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?
het leven

Soms ben ik een toerist

Ik houd ervan mezelf reiziger te noemen of te zeggen dat ik op reis ben in plaats van mezelf een...
Read More
Soms ben ik een toerist
het leven

NS wandelingen in Brabant

Toen ik neerstreek in Brabant werd ik lid van een wandelclub. Zo leer ik mensen en Brabant kennen dacht ik,...
Read More
NS wandelingen in Brabant
{"slides_column":1,"slides_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":2000,"speed":300}
Please follow and like us:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *