Jaarverslag, bestuur, begroting, ondernemen

Het eerste doel van een Jaarverslag is het informeren van je achterban over het afgelopen jaar. Hierbij moet je denken aan cijfers verkort weergeven, de activiteiten die ondernomen zijn en wat je in de komende jaar wilt gaan doen. De vaste onderdelen in een Jaarverslag zijn:

  • Woord voorzitter
  • Verslag bestuur
  • Activiteiten afgelopen jaar
  • Activiteiten komend jaar
  • Organisatie
  • Jaarrekening
  • Begroting

Woord van de voorzitter

Dit is vergelijkbaar met een voorwoord en geeft de kijk weer van het bestuur op de activiteiten van het afgelopen jaar en het beleid. Onder welke omstandigheden zijn deze activiteiten uitgevoerd, waren er bijzonderheden en was het budget voldoende.

Verslag van het Bestuur

In dit stuk wordt een blik teruggeworpen op het afgelopen jaar.  Zijn de doelen gehaald en voldaan aan de verwachtingen? Welke onderdelen zijn uitgevoerd en welke niet en waarom?

Activiteiten Afgelopen jaar

Per activiteit of doel wordt hier weergeven hoe ze zijn uitgevoerd en of het beoogde doel en doelgroep is bereikt. Welke activiteiten voldeden niet en wat kan in de toekomst verbeterd worden bij de uitvoer van de activiteiten. Vergeet de subsidies niet te noemen bij activiteiten die een specifieke subsidie hebben gehad.

Activiteiten komend jaar

Hier worden verwachtingen voor het komend jaar uitgesproken. Houdt het beperkt tot het komend jaar, want in het Beleidsplan staan de lange termijn doelstellingen/visie. Wees concreet en reel, maar niet zo uitgebreid als in een Jaarplan of Projectplan. Hierbij spreek je vanuit Activiteit of doelstelling afhankelijk of de doelstelling uit één of meerdere activiteiten bestaat. Activiteiten beschrijven is makkelijker begrijpbaar voor je achterban dan de doelstellingen omschrijven. Vergeet bij de activiteiten niet de subsidies te noemen die het financieren als hier sprake van is.

Organisatie

Bij organisatie zet je de gegevens neer van de organisatie, denk aan:

  • Kvknr
  • Fiscaalnummer
  • ANBI-status
  • Keurmerken
  • Lidmaatschappen
  • E-mail
  • Postadres
  • Bezoekadres (eventueel)
  • Bestuursleden met hun taken en de werkverdeling onderling
  • Bestuurswissel
  • Vergoeding bestuursleden
  • Werknemers als die in dienst zijn
  • Vrijwilligers als de organisatie daar gebruik van maakt
  • Inhuur als de organisatie externe heeft ingehuurd voor een bepaalde activiteit

Vergeet niet bij werknemers, vrijwilligers en externe inhuur zowel de fte als de vergoeding te vermelden.

Jaarrekening

Deze wordt opgesteld door de Penningmeester en goedgekeurd door een accountant. Deze mag er kort in opgenomen worden als je de Jaarrekening ook apart publiceert. Deze financiële cijfers zijn vooral van belang voor donateurs, investeerders en de belastingdienst.

Begroting

Bij de begroting geef je aan wat je verwacht aan inkomsten in het komend jaar en waar het geld aan besteed gaat worden.

Een Jaarverslag is wat werk en kan door de organisatie zelfs als saai beschouwd worden. Toch is het Jaarverslag steeds meer de marketingtool voor een organisatie. In het Jaarverslag kunnen donateurs, fans en andere zien wat je organisatie doet en hoe het geld besteed wordt. Dit kan ze net over de streep trekken om met je organisatie in zee te gaan. De laatste jaren is ook de vormgeving en de vorm waarin het Jaarverslag wordt gepresenteerd veranderd, was het vroeger een saai zwart/wit document. Tegenwoordig is het voorzien van foto’s, video’s, interviews, tabellen, grafieken quotes, ets. Maak hiervan gebruik, want dit document moet toch geproduceerd worden. Dus waarom geen twee vliegen in één klap door er ook nog een marketinguitingsvorm van te maken.

Een goed voorbeeld van een Jaarverslag vind je op de site van Kennisbank Filantropie.

Jaarverslag 2015-2016 Databeet

 

[subscribe2]

Big data data Onderzoek Statistiek

Statistiek en het sociale leven

  Toepassing van statistiek en wiskunde worden veelal geassocieerd met onderwerpen die geschikt zijn voor de natuurwetenschappelijke benadering van onderzoek....
Read More
Statistiek en het sociale leven
Blog data Onderzoek

7 manieren om onder een enquete deelname uit te komen

Niet iedereen zit te wachten om mee te doen aan een enquête. Velen geven een smoes en hopen dan eronderuit...
Read More
7 manieren om onder een enquete deelname uit te komen
Blog data Onderzoek Statistiek

Keuze van survey vragen

In de onderzoekspraktijk wordt vaak gekozen voor een survey. Dit betekent dat vragen moeten worden geformuleerd. Dit lijkt een simpele...
Read More
Keuze van survey vragen
Blog ondernemer Onderzoek

Wat komt er kijken bij het ontwikkelen van een app?

Ontwikkelen van een app? Vorig jaar is de app Reality Keeper die ik samen met Maarten en David heb ontwikkeld...
Read More
Wat komt er kijken bij het ontwikkelen van een app?
Blog data het leven Onderzoek Statistiek

Beslisboom gebruiken om te bepalen waar ik naar toe ga

Keuzes Het leven zit vol keuzes en dit kan stress veroorzaken. Als je een bepaalde keuze maakt sluit dat een...
Read More
Beslisboom gebruiken om te bepalen waar ik naar toe ga
Blog data Onderzoek Statistiek

Willem Ruis-show: welke deur kies ik?

In 1963 is in Amerika de spelshow “Let’s make a deal” voor het eerst uitgezonden op TV. In deze TV-show...
Read More
Willem Ruis-show: welke deur kies ik?
Blog data Onderzoek Statistiek

Wat is statistiek?

Statistiek Statistiek is de wetenschap van kennis opdoen op basis van data. Data zijn numerieke (of kwalitatieve) beschrijvingen en gegevens...
Read More
Wat is statistiek?
Blog Onderzoek Statistiek

Welk type survey kies ik?

Types survey Vragenlijsten worden veel gebruikt om informatie te verzamelen bij onderzoek. Een vragenlijst bestaat echter in vele vormen. Dus...
Read More
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie als zzp’er

Opzetten administratie Als je een bedrijf opzet moet je administratie doen. Dit kan in het begin overweldigend zijn zeker als...
Read More
Administratie als zzp’er
Bedrijfseconomie Excel

Inzicht in je geld

Inzicht in je geld Wie wil er niet meer inzicht in zijn of haar geld? Weten wat er binnen komt...
Read More
Inzicht in je geld
Big data data Onderzoek Statistiek

De belangrijkste Podcast over data

Als je meer wilt weten over data. Dat kan van analyse, visualiseren tot privacy dan kan je in boeken duiken...
Read More
De belangrijkste Podcast over data
Bedrijfseconomie data Excel ondernemer

Gewerkte uren bijhouden in Excel

Voor de belastingdienst moet je bijhouden hoeveel uur je besteed aan je bedrijf om aan de urencriterium te voldoen. Ook...
Read More
Gewerkte uren bijhouden in Excel
data Excel het leven Onderzoek

Je gezondheid bijhouden in Excel

Heb je soms dat je een tijdje niet goed slaapt? Of stress door werk? Dan is het goed om een...
Read More
Je gezondheid bijhouden in Excel
Bedrijfseconomie Excel ondernemer

Declaratieformulier maken in Excel

Soms moet je kosten declareren bij anderen. Dan is het handig om Excel te gebruiken. Nog handiger is als je...
Read More
Declaratieformulier maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog Excel ondernemer

Facturen maken in Excel

Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je...
Read More
Facturen maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie doen in Excel

Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van...
Read More
Administratie doen in Excel
Blog data Onderzoek Statistiek

Open data, waar vind ik dat?

Open data Open data is vrij beschikbare informatie. Dit is meestal informatie van overheid of semioverheidsinstanties. Vaak is in de...
Read More
Open data, waar vind ik dat?
Bedrijfseconomie data ondernemer Onderzoek

Telefonisch interviewen doen of niet?

Ik beken meteen ik heb een hekel aan de telefoon. Ik handel liever dingen ad per mail of berichtjes. Toch...
Read More
Telefonisch interviewen doen of niet?
Bedrijfseconomie het leven

Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?

Ik ben het boek I will Always write you back aan het lezen. Ik heb het nog niet uit, maar...
Read More
Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?
het leven

Soms ben ik een toerist

Ik houd ervan mezelf reiziger te noemen of te zeggen dat ik op reis ben in plaats van mezelf een...
Read More
Soms ben ik een toerist
{"slides_column":1,"slides_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":2000,"speed":300}
Please follow and like us:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *