Jaarverslag, bestuur, begroting, ondernemen

Het eerste doel van een Jaarverslag is het informeren van je achterban over het afgelopen jaar. Hierbij moet je denken aan cijfers verkort weergeven, de activiteiten die ondernomen zijn en wat je in de komende jaar wilt gaan doen. De vaste onderdelen in een Jaarverslag zijn:

  • Woord voorzitter
  • Verslag bestuur
  • Activiteiten afgelopen jaar
  • Activiteiten komend jaar
  • Organisatie
  • Jaarrekening
  • Begroting

Woord van de voorzitter

Dit is vergelijkbaar met een voorwoord en geeft de kijk weer van het bestuur op de activiteiten van het afgelopen jaar en het beleid. Onder welke omstandigheden zijn deze activiteiten uitgevoerd, waren er bijzonderheden en was het budget voldoende.

Verslag van het Bestuur

In dit stuk wordt een blik teruggeworpen op het afgelopen jaar.  Zijn de doelen gehaald en voldaan aan de verwachtingen? Welke onderdelen zijn uitgevoerd en welke niet en waarom?

Activiteiten Afgelopen jaar

Per activiteit of doel wordt hier weergeven hoe ze zijn uitgevoerd en of het beoogde doel en doelgroep is bereikt. Welke activiteiten voldeden niet en wat kan in de toekomst verbeterd worden bij de uitvoer van de activiteiten. Vergeet de subsidies niet te noemen bij activiteiten die een specifieke subsidie hebben gehad.

Activiteiten komend jaar

Hier worden verwachtingen voor het komend jaar uitgesproken. Houdt het beperkt tot het komend jaar, want in het Beleidsplan staan de lange termijn doelstellingen/visie. Wees concreet en reel, maar niet zo uitgebreid als in een Jaarplan of Projectplan. Hierbij spreek je vanuit Activiteit of doelstelling afhankelijk of de doelstelling uit één of meerdere activiteiten bestaat. Activiteiten beschrijven is makkelijker begrijpbaar voor je achterban dan de doelstellingen omschrijven. Vergeet bij de activiteiten niet de subsidies te noemen die het financieren als hier sprake van is.

Organisatie

Bij organisatie zet je de gegevens neer van de organisatie, denk aan:

  • Kvknr
  • Fiscaalnummer
  • ANBI-status
  • Keurmerken
  • Lidmaatschappen
  • E-mail
  • Postadres
  • Bezoekadres (eventueel)
  • Bestuursleden met hun taken en de werkverdeling onderling
  • Bestuurswissel
  • Vergoeding bestuursleden
  • Werknemers als die in dienst zijn
  • Vrijwilligers als de organisatie daar gebruik van maakt
  • Inhuur als de organisatie externe heeft ingehuurd voor een bepaalde activiteit

Vergeet niet bij werknemers, vrijwilligers en externe inhuur zowel de fte als de vergoeding te vermelden.

Jaarrekening

Deze wordt opgesteld door de Penningmeester en goedgekeurd door een accountant. Deze mag er kort in opgenomen worden als je de Jaarrekening ook apart publiceert. Deze financiële cijfers zijn vooral van belang voor donateurs, investeerders en de belastingdienst.

Begroting

Bij de begroting geef je aan wat je verwacht aan inkomsten in het komend jaar en waar het geld aan besteed gaat worden.

Een Jaarverslag is wat werk en kan door de organisatie zelfs als saai beschouwd worden. Toch is het Jaarverslag steeds meer de marketingtool voor een organisatie. In het Jaarverslag kunnen donateurs, fans en andere zien wat je organisatie doet en hoe het geld besteed wordt. Dit kan ze net over de streep trekken om met je organisatie in zee te gaan. De laatste jaren is ook de vormgeving en de vorm waarin het Jaarverslag wordt gepresenteerd veranderd, was het vroeger een saai zwart/wit document. Tegenwoordig is het voorzien van foto’s, video’s, interviews, tabellen, grafieken quotes, ets. Maak hiervan gebruik, want dit document moet toch geproduceerd worden. Dus waarom geen twee vliegen in één klap door er ook nog een marketinguitingsvorm van te maken.

Een goed voorbeeld van een Jaarverslag vind je op de site van Kennisbank Filantropie.

Jaarverslag 2015-2016 Databeet

 

[subscribe2]

Bedrijfseconomie Excel ondernemer

Declaratieformulier maken in Excel

Soms moet je kosten declareren bij anderen. Dan is het handig om Excel te gebruiken. Nog handiger is als je...
Read More
Declaratieformulier maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog Excel ondernemer

Facturen maken in Excel

Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je...
Read More
Facturen maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie doen in Excel

Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van...
Read More
Administratie doen in Excel
Blog data Onderzoek Statistiek

Open data, waar vind ik dat?

Open data Open data is vrij beschikbare informatie. Dit is meestal informatie van overheid of semioverheidsinstanties. Vaak is in de...
Read More
Open data, waar vind ik dat?
Bedrijfseconomie data ondernemer Onderzoek

Telefonisch interviewen doen of niet?

Ik beken meteen ik heb een hekel aan de telefoon. Ik handel liever dingen ad per mail of berichtjes. Toch...
Read More
Telefonisch interviewen doen of niet?
Bedrijfseconomie het leven

Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?

Ik ben het boek I will Always write you back aan het lezen. Ik heb het nog niet uit, maar...
Read More
Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?
het leven

Soms ben ik een toerist

Ik houd ervan mezelf reiziger te noemen of te zeggen dat ik op reis ben in plaats van mezelf een...
Read More
Soms ben ik een toerist
het leven

Van Gogh in Neunen

Deze zomer hoorde ik van twee kanten dat van Gogh vlak bij Eindhoven had gewoond. Herstelreizen deed een dagtocht naar...
Read More
Van Gogh in Neunen
het leven

NS wandelingen in Brabant

Toen ik neerstreek in Brabant werd ik lid van een wandelclub. Zo leer ik mensen en Brabant kennen dacht ik,...
Read More
NS wandelingen in Brabant
het leven ondernemer

En toen was ik reisleider!

3 treinen en een bus moest ik hebben en dan zou ik bij de boot naar Ameland zijn waar mijn...
Read More
En toen was ik reisleider!
het leven

Hoe dicht ben jij bij homelessness?

In december 2017 ging ik eindelijk met Rokus Loopik mee op reis. Weliswaar niet naar New York waar hij het...
Read More
het leven ondernemer

Digitale nomade en dan ben je vrij?

In 2013 toen ik bedacht dat ik wilde gaan reizen, kwam ik het begrip digitale nomade tegen. Ik verdiepte me...
Read More
Digitale nomade en dan ben je vrij?
het leven

Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla

Ik heb gewonnen de 2e prijs en mag voor halve prijs naar de Freedom X Fest in de Spaanse Pyreneeën....
Read More
Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla
Blog het leven

3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan

Ik heb twee keer in mijn leven een vlucht gemist. Beide keren, omdat ik mee ging in de wensen van...
Read More
3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan
het leven

Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort

Na mijn horror ervaring met hardlopen op het strand was het tijd om kennis te maken met flink wandelen op...
Read More
Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort
Blog het leven

Free walking tours met gids

Free walking tour Om meer te weten te komen over de stad waar je bent kun je een tour nemen....
Read More
Free walking tours met gids
het leven ondernemer

10 dingen die ik wil doen voor ik 50 ben

Ik ben in 2017 40 geworden. Veel gedaan in die 40 jaar op aarde. Toch staat er nog veel op...
Read More
2 Replies
10 dingen die ik wil doen voor ik 50 ben
het leven

Hardlopen op zand, nooit, nooit meer!

Toen ik in 2014 terug kwam van Australië maakte ik kennis met een hardloopcoach die wat vrouwen op dinsdagochtend coachte...
Read More
2 Replies
het leven

Wat ik ontdekte aan Eindhoven toen ik er ging wonen

Desperate om een woning te vinden met huur onder de 700 euro per maand schreef ik me overal in. Elk...
Read More
Wat ik ontdekte aan Eindhoven toen ik er ging wonen
het leven

Wandelen, hoe begin je?

Ik wandel nu al 8 jaar lange afstanden. Het is een soort verslaving waar je niet meer vanaf komt. Ik...
Read More
Wandelen, hoe begin je?
{"slides_column":1,"slides_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":2000,"speed":300}
Please follow and like us:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *