Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je een rekenmachine nodig om de berekeningen te doen of doe je ze in Excel en verplaatst ze dan naar je Word document. Ik heb daarom een factureringssysteem gemaakt in Excel die makkelijk te gebruiken is. De Excel factuursysteem kan je downloaden en gebruiken. Hieronder volgt de uitleg.

Factuurgegevens invullen

Facturen

Op de tabblad 2019 Factuur zie je in Kolom A de factuurnummers. Deze zijn op volgorde zoals de belastingdienst vereist. Heb je meer dan 30 facturen nodig dan kun je de lijst doortrekken naar beneden en dan krijg je meer facturen.

In Kolom B vul je de opdrachtgever in, in kolom C diegene waar de factuur naar toe moet, In kolom D het adres van het bedrijf, In kolom E de postcode en Kolom F de woonplaats van het bedrijf. In kolom G komt de datum van de factuur. Vaak de datum dat je de factuur aanmaakt. In Kolom H vul je het bedrag in wat je wilt innen exclusief btw. In Kolom I geef je omschrijving van je dienst.

Btw-berekenen

Totaal-berekenen

In kolom J en K hoef je niks te doen daarin worden bij het invullen van H de bedragen uitgerekend. De formule waarmee dit gebeurd is te zien in de figuren hierboven.

In kolom L kan je bijhouden of de factuur betaald is en in Kolom M commentaar die je aan moet denken als je bijvoorbeeld een reminder stuurt of termijn die anders is dan de 2 weken op de factuur.

Ieder regel is een andere factuur. De gegevens die je invult zie je terug op de tabblad met de zelfde factuurnr.

De factuur zelf

Factuur

Ieder factuur heeft zijn eigen tabblad, waarin automatisch de op de tabblad Facturen ingevulde gegevens ingevuld worden.

Op het tabblad Factuur 201901 Moet je nog wel Rechts boven Adres, Postcode en stad vervangen door je eigen adres. Dit geldt ook voor A22 hierin moet je je bankrekeningnummer, bedrijfsnaam en stad invullen. En ook A30- A38 je eigen gegevens invullen. Eenmaal ingevuld op tabblad Factuur 201901 dan wordt het automatisch aangepast in de andere tabbladen.

Factuur versturen

Opslaan-factuur-als-pdf

Je kunt niet de Excel naar je opdrachtgever sturen. Je wilt een pdf sturen dit kan door nadat je alles hebt ingevuld in bijvoorbeeld tabblad Factuur 201901 te gaan staan en dan bij bestanden te kiezen voor kopie opslaan. In blad dat open gaat kies je de map waarin je het wilt opslaan. Je geeft de factuur een naam. Handigste is de factuurnummer, naam opdrachtgever en naam opdracht. Bij opslaan als kies je PDF. Klik dan op opslaan en dan heb je een factuur in pdf die je kunt sturen naar je opdrachtgever.

Mocht je nog vragen hebben of de factuursysteem willen uitbreiden, neem dan gerust contact met ons op.

Bedrijfseconomie Excel ondernemer

Declaratieformulier maken in Excel

Soms moet je kosten declareren bij anderen. Dan is het handig om Excel te gebruiken. Nog handiger is als je...
Read More
Declaratieformulier maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog Excel ondernemer

Facturen maken in Excel

Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je...
Read More
Facturen maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie doen in Excel

Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van...
Read More
Administratie doen in Excel
Blog data Onderzoek Statistiek

Open data, waar vind ik dat?

Open data Open data is vrij beschikbare informatie. Dit is meestal informatie van overheid of semioverheidsinstanties. Vaak is in de...
Read More
Open data, waar vind ik dat?
Bedrijfseconomie data ondernemer Onderzoek

Telefonisch interviewen doen of niet?

Ik beken meteen ik heb een hekel aan de telefoon. Ik handel liever dingen ad per mail of berichtjes. Toch...
Read More
Telefonisch interviewen doen of niet?
Bedrijfseconomie het leven

Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?

Ik ben het boek I will Always write you back aan het lezen. Ik heb het nog niet uit, maar...
Read More
Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?
het leven

Soms ben ik een toerist

Ik houd ervan mezelf reiziger te noemen of te zeggen dat ik op reis ben in plaats van mezelf een...
Read More
Soms ben ik een toerist
het leven

Van Gogh in Neunen

Deze zomer hoorde ik van twee kanten dat van Gogh vlak bij Eindhoven had gewoond. Herstelreizen deed een dagtocht naar...
Read More
Van Gogh in Neunen
het leven

NS wandelingen in Brabant

Toen ik neerstreek in Brabant werd ik lid van een wandelclub. Zo leer ik mensen en Brabant kennen dacht ik,...
Read More
NS wandelingen in Brabant
het leven ondernemer

En toen was ik reisleider!

3 treinen en een bus moest ik hebben en dan zou ik bij de boot naar Ameland zijn waar mijn...
Read More
En toen was ik reisleider!
het leven

Hoe dicht ben jij bij homelessness?

In december 2017 ging ik eindelijk met Rokus Loopik mee op reis. Weliswaar niet naar New York waar hij het...
Read More
het leven ondernemer

Digitale nomade en dan ben je vrij?

In 2013 toen ik bedacht dat ik wilde gaan reizen, kwam ik het begrip digitale nomade tegen. Ik verdiepte me...
Read More
Digitale nomade en dan ben je vrij?
het leven

Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla

Ik heb gewonnen de 2e prijs en mag voor halve prijs naar de Freedom X Fest in de Spaanse Pyreneeën....
Read More
Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla
Blog het leven

3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan

Ik heb twee keer in mijn leven een vlucht gemist. Beide keren, omdat ik mee ging in de wensen van...
Read More
3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan
het leven

Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort

Na mijn horror ervaring met hardlopen op het strand was het tijd om kennis te maken met flink wandelen op...
Read More
Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort
Blog het leven

Free walking tours met gids

Free walking tour Om meer te weten te komen over de stad waar je bent kun je een tour nemen....
Read More
Free walking tours met gids
het leven ondernemer

10 dingen die ik wil doen voor ik 50 ben

Ik ben in 2017 40 geworden. Veel gedaan in die 40 jaar op aarde. Toch staat er nog veel op...
Read More
2 Replies
10 dingen die ik wil doen voor ik 50 ben
het leven

Hardlopen op zand, nooit, nooit meer!

Toen ik in 2014 terug kwam van Australië maakte ik kennis met een hardloopcoach die wat vrouwen op dinsdagochtend coachte...
Read More
2 Replies
het leven

Wat ik ontdekte aan Eindhoven toen ik er ging wonen

Desperate om een woning te vinden met huur onder de 700 euro per maand schreef ik me overal in. Elk...
Read More
Wat ik ontdekte aan Eindhoven toen ik er ging wonen
het leven

Wandelen, hoe begin je?

Ik wandel nu al 8 jaar lange afstanden. Het is een soort verslaving waar je niet meer vanaf komt. Ik...
Read More
Wandelen, hoe begin je?
{"slides_column":1,"slides_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":2000,"speed":300}

Please follow and like us:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *