Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je een rekenmachine nodig om de berekeningen te doen of doe je ze in Excel en verplaatst ze dan naar je Word document. Ik heb daarom een factureringssysteem gemaakt in Excel die makkelijk te gebruiken is. De Excel factuursysteem kan je downloaden en gebruiken. Hieronder volgt de uitleg.

Factuurgegevens invullen

Facturen

Op de tabblad 2019 Factuur zie je in Kolom A de factuurnummers. Deze zijn op volgorde zoals de belastingdienst vereist. Heb je meer dan 30 facturen nodig dan kun je de lijst doortrekken naar beneden en dan krijg je meer facturen.

In Kolom B vul je de opdrachtgever in, in kolom C diegene waar de factuur naar toe moet, In kolom D het adres van het bedrijf, In kolom E de postcode en Kolom F de woonplaats van het bedrijf. In kolom G komt de datum van de factuur. Vaak de datum dat je de factuur aanmaakt. In Kolom H vul je het bedrag in wat je wilt innen exclusief btw. In Kolom I geef je omschrijving van je dienst.

Btw-berekenen

Totaal-berekenen

In kolom J en K hoef je niks te doen daarin worden bij het invullen van H de bedragen uitgerekend. De formule waarmee dit gebeurd is te zien in de figuren hierboven.

In kolom L kan je bijhouden of de factuur betaald is en in Kolom M commentaar die je aan moet denken als je bijvoorbeeld een reminder stuurt of termijn die anders is dan de 2 weken op de factuur.

Ieder regel is een andere factuur. De gegevens die je invult zie je terug op de tabblad met de zelfde factuurnr.

De factuur zelf

Factuur

Ieder factuur heeft zijn eigen tabblad, waarin automatisch de op de tabblad Facturen ingevulde gegevens ingevuld worden.

Op het tabblad Factuur 201901 Moet je nog wel Rechts boven Adres, Postcode en stad vervangen door je eigen adres. Dit geldt ook voor A22 hierin moet je je bankrekeningnummer, bedrijfsnaam en stad invullen. En ook A30- A38 je eigen gegevens invullen. Eenmaal ingevuld op tabblad Factuur 201901 dan wordt het automatisch aangepast in de andere tabbladen.

Factuur versturen

Opslaan-factuur-als-pdf

Je kunt niet de Excel naar je opdrachtgever sturen. Je wilt een pdf sturen dit kan door nadat je alles hebt ingevuld in bijvoorbeeld tabblad Factuur 201901 te gaan staan en dan bij bestanden te kiezen voor kopie opslaan. In blad dat open gaat kies je de map waarin je het wilt opslaan. Je geeft de factuur een naam. Handigste is de factuurnummer, naam opdrachtgever en naam opdracht. Bij opslaan als kies je PDF. Klik dan op opslaan en dan heb je een factuur in pdf die je kunt sturen naar je opdrachtgever.

Mocht je nog vragen hebben of de factuursysteem willen uitbreiden, neem dan gerust contact met ons op.

Big data Blog data Onderzoek Statistiek

Stap in de wereld van Big Data

  Het begrip Big Data wordt dagelijks gebruikt. Je hoeft de krant maar open te slaan of een artikel te...
Read More
Big data data Onderzoek Statistiek

Statistiek en het sociale leven

  Toepassing van statistiek en wiskunde worden veelal geassocieerd met onderwerpen die geschikt zijn voor de natuurwetenschappelijke benadering van onderzoek....
Read More
Statistiek en het sociale leven
Blog data Onderzoek

7 manieren om onder een enquete deelname uit te komen

Niet iedereen zit te wachten om mee te doen aan een enquête. Velen geven een smoes en hopen dan eronderuit...
Read More
7 manieren om onder een enquete deelname uit te komen
Blog data Onderzoek Statistiek

Keuze van survey vragen

In de onderzoekspraktijk wordt vaak gekozen voor een survey. Dit betekent dat vragen moeten worden geformuleerd. Dit lijkt een simpele...
Read More
Keuze van survey vragen
Blog ondernemer Onderzoek

Wat komt er kijken bij het ontwikkelen van een app?

Ontwikkelen van een app? Vorig jaar is de app Reality Keeper die ik samen met Maarten en David heb ontwikkeld...
Read More
Wat komt er kijken bij het ontwikkelen van een app?
Blog data het leven Onderzoek Statistiek

Beslisboom gebruiken om te bepalen waar ik naar toe ga

Keuzes Het leven zit vol keuzes en dit kan stress veroorzaken. Als je een bepaalde keuze maakt sluit dat een...
Read More
Beslisboom gebruiken om te bepalen waar ik naar toe ga
Blog data Onderzoek Statistiek

Willem Ruis-show: welke deur kies ik?

In 1963 is in Amerika de spelshow “Let’s make a deal” voor het eerst uitgezonden op TV. In deze TV-show...
Read More
Willem Ruis-show: welke deur kies ik?
Blog data Onderzoek Statistiek

Wat is statistiek?

Statistiek Statistiek is de wetenschap van kennis opdoen op basis van data. Data zijn numerieke (of kwalitatieve) beschrijvingen en gegevens...
Read More
Wat is statistiek?
Blog Onderzoek Statistiek

Welk type survey kies ik?

Types survey Vragenlijsten worden veel gebruikt om informatie te verzamelen bij onderzoek. Een vragenlijst bestaat echter in vele vormen. Dus...
Read More
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie als zzp’er

Opzetten administratie Als je een bedrijf opzet moet je administratie doen. Dit kan in het begin overweldigend zijn zeker als...
Read More
Administratie als zzp’er
Bedrijfseconomie Excel

Inzicht in je geld

Inzicht in je geld Wie wil er niet meer inzicht in zijn of haar geld? Weten wat er binnen komt...
Read More
Inzicht in je geld
Big data data Onderzoek Statistiek

De belangrijkste Podcast over data

Als je meer wilt weten over data. Dat kan van analyse, visualiseren tot privacy dan kan je in boeken duiken...
Read More
De belangrijkste Podcast over data
Bedrijfseconomie data Excel ondernemer

Gewerkte uren bijhouden in Excel

Voor de belastingdienst moet je bijhouden hoeveel uur je besteed aan je bedrijf om aan de urencriterium te voldoen. Ook...
Read More
Gewerkte uren bijhouden in Excel
data Excel het leven Onderzoek

Je gezondheid bijhouden in Excel

Heb je soms dat je een tijdje niet goed slaapt? Of stress door werk? Dan is het goed om een...
Read More
Je gezondheid bijhouden in Excel
Bedrijfseconomie Excel ondernemer

Declaratieformulier maken in Excel

Soms moet je kosten declareren bij anderen. Dan is het handig om Excel te gebruiken. Nog handiger is als je...
Read More
Declaratieformulier maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog Excel ondernemer

Facturen maken in Excel

Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je...
Read More
Facturen maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie doen in Excel

Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van...
Read More
Administratie doen in Excel
Blog data Onderzoek Statistiek

Open data, waar vind ik dat?

Open data Open data is vrij beschikbare informatie. Dit is meestal informatie van overheid of semioverheidsinstanties. Vaak is in de...
Read More
Open data, waar vind ik dat?
Bedrijfseconomie data ondernemer Onderzoek

Telefonisch interviewen doen of niet?

Ik beken meteen ik heb een hekel aan de telefoon. Ik handel liever dingen ad per mail of berichtjes. Toch...
Read More
Telefonisch interviewen doen of niet?
Bedrijfseconomie het leven

Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?

Ik ben het boek I will Always write you back aan het lezen. Ik heb het nog niet uit, maar...
Read More
Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?
{"slides_column":1,"slides_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":2000,"speed":300}

Please follow and like us:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *