Jaarplan, bestuur, ondernemen

Met een Jaarplan creëer je draag vlak bij je werknemers, vrijwilligers en andere betrokkenen bij je organisatie. Het Jaarplan is het vervolg op een Beleidsplan en is vergelijkbaar met een Projectplan. Waar een projectplan slechts gespitst is op een project, is het Jaarplan een uitwerking van het Beleidsplan voor 1 jaar. In een Jaarplan neem je de doelen op die je dit jaar wilt behalen als organisatie. Waar de doelen in het Beleidsplan heel kort en scherp zijn geformuleerd. Worden ze in het Jaarplan verder uitgewerkt naar de volgende onderdelen per doel:

  • Hoe hieraan gewerkt gaat worden?
  • Wie hierbij betrokken worden?
  • Binnen welke periode deze doel gehaald gaat worden
  • Een gedetailleerde projectplan voor dit doel kan ook daar onderdeel hiervan uit maken
  • Budget per doel
  • Welke taken er zijn?

Doel

Uit het Beleidsplan haal je de doelen waar je organisatie dit jaar aan wilt werken. Bij Databeet is dit bijvoorbeeld aan de Naamsbekendheid Databeet werken. Dit heb ik weer onderverdeeld in de volgende subdoelen (=taken):

  • De 5 jarige bestaan van Databeet vieren met gadgets ipv visitekaartjes. Ieder kwartaal een ander gadget.
  • Meer workshops/lezingen bijwonen dan ondernemersbijeenkomsten
  • Nieuwe werklocaties Bezoeken
  • Een vaste zakelijke adres verkrijgen
  • Deelnemen aan offerterondes die als prijsvraag tegenwoordig worden uitgeschreven in vakgebied Sociale geografie
  • Aantal schrijfwedstrijden deelnemen
  • Jaarverslag 2015/2016 als marketing doel gebruiken.

Dit zijn 7 taken die behoren bij dit doel. Zo kan jouw organisatie ook per doel de taken uitwerken.

Wie

Bij iedere taak kan je aangeven wie erbij betrokken is en wie het gaat uitvoeren. In mijn geval is het één persoon daar Databeet een eenmanszaak is. Maar omdat mijn doel Naamsbekendheid van Databeet is, kan je de neveneffect de klanten en fans noemen die je gadget bij zich dragen of je bedrijfsnaam noemen bij anderen.

Tijdsbestek

Naamsbekendheid van Databeet is een doel die je ieder jaar aan kan werken, maar dit jaar wil ik er extra aandacht aan schenken. Dus mijn tijdspad voor het uitvoeren van al eerder genoemde taken is 1 jaar, tot 31 december 2017. Je kunt dit als meer mensen betrokken zijn en verschillende periodes per taak zijn het beste een mooi opgebouwde Excel gebruiken. Indien goed bijgehouden is dit een mooi managementinstrument om te weten of je op koers ligt.

Projectplan

Per Taak kan je als de Taak ingewikkeld is een projectplan laten schrijven of zelf schrijven. Hierin is te lezen hoe de taken aangepakt worden, wie betrokken is, welke subtaken aan iedereen is toebedeeld en hoe lang het project gaat duren. Dit is ook handig als je mensen van buiten je organisatie inhuurt om ze aan de planning te houden en om een voortgangsrapportage te hebben voor het management en/of bestuur.

Budget

Zodra de taken zijn uitgeschreven en de taken zijn toegekend aan een persoon, kan je de uren vaststellen en per taak aangeven hoeveel geld het gaat kosten. Bij Databeet is het budget voor de Naamsbekendheid van Databeet dit jaar het budget dat de afgelopen jaren per jaar besteed is aan visitekaartjes en het studiebudget. Het is van belang dat je een realistisch budget opstelt zodat je bij uitvoer binnen het budget blijft.

In het kort samengevat bevat een jaarplan dus de volgende onderdelen:

  • Doelstellingen
  • Oplossingen–> taken en wie
  • Kenmerken–> Uren en budget
  • Ambitietabel–> Projectplan per doelstelling
  • Realisatieplan–> Het waarom van het uitvoeren van deze doelstellingen

[subscribe2]

Bedrijfseconomie Excel ondernemer

Declaratieformulier maken in Excel

Soms moet je kosten declareren bij anderen. Dan is het handig om Excel te gebruiken. Nog handiger is als je...
Read More
Declaratieformulier maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog Excel ondernemer

Facturen maken in Excel

Als je geen boekhoudprogramma hebt die facturen maakt. Kan je dit in Word of Excel doen. In Word heb je...
Read More
Facturen maken in Excel
Bedrijfseconomie Blog data ondernemer

Administratie doen in Excel

Als je start heb je waarschijnlijk nog geen boekhoudprogramma of je bent een fan van Excel of zelf bijhouden van...
Read More
Administratie doen in Excel
Blog data Onderzoek Statistiek

Open data, waar vind ik dat?

Open data Open data is vrij beschikbare informatie. Dit is meestal informatie van overheid of semioverheidsinstanties. Vaak is in de...
Read More
Open data, waar vind ik dat?
Bedrijfseconomie data ondernemer Onderzoek

Telefonisch interviewen doen of niet?

Ik beken meteen ik heb een hekel aan de telefoon. Ik handel liever dingen ad per mail of berichtjes. Toch...
Read More
Telefonisch interviewen doen of niet?
Bedrijfseconomie het leven

Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?

Ik ben het boek I will Always write you back aan het lezen. Ik heb het nog niet uit, maar...
Read More
Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?
het leven

Soms ben ik een toerist

Ik houd ervan mezelf reiziger te noemen of te zeggen dat ik op reis ben in plaats van mezelf een...
Read More
Soms ben ik een toerist
het leven

Van Gogh in Neunen

Deze zomer hoorde ik van twee kanten dat van Gogh vlak bij Eindhoven had gewoond. Herstelreizen deed een dagtocht naar...
Read More
Van Gogh in Neunen
het leven

NS wandelingen in Brabant

Toen ik neerstreek in Brabant werd ik lid van een wandelclub. Zo leer ik mensen en Brabant kennen dacht ik,...
Read More
NS wandelingen in Brabant
het leven ondernemer

En toen was ik reisleider!

3 treinen en een bus moest ik hebben en dan zou ik bij de boot naar Ameland zijn waar mijn...
Read More
En toen was ik reisleider!
het leven

Hoe dicht ben jij bij homelessness?

In december 2017 ging ik eindelijk met Rokus Loopik mee op reis. Weliswaar niet naar New York waar hij het...
Read More
het leven ondernemer

Digitale nomade en dan ben je vrij?

In 2013 toen ik bedacht dat ik wilde gaan reizen, kwam ik het begrip digitale nomade tegen. Ik verdiepte me...
Read More
Digitale nomade en dan ben je vrij?
het leven

Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla

Ik heb gewonnen de 2e prijs en mag voor halve prijs naar de Freedom X Fest in de Spaanse Pyreneeën....
Read More
Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla
Blog het leven

3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan

Ik heb twee keer in mijn leven een vlucht gemist. Beide keren, omdat ik mee ging in de wensen van...
Read More
3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan
het leven

Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort

Na mijn horror ervaring met hardlopen op het strand was het tijd om kennis te maken met flink wandelen op...
Read More
Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort
Blog het leven

Free walking tours met gids

Free walking tour Om meer te weten te komen over de stad waar je bent kun je een tour nemen....
Read More
Free walking tours met gids
het leven ondernemer

10 dingen die ik wil doen voor ik 50 ben

Ik ben in 2017 40 geworden. Veel gedaan in die 40 jaar op aarde. Toch staat er nog veel op...
Read More
2 Replies
10 dingen die ik wil doen voor ik 50 ben
het leven

Hardlopen op zand, nooit, nooit meer!

Toen ik in 2014 terug kwam van Australië maakte ik kennis met een hardloopcoach die wat vrouwen op dinsdagochtend coachte...
Read More
2 Replies
het leven

Wat ik ontdekte aan Eindhoven toen ik er ging wonen

Desperate om een woning te vinden met huur onder de 700 euro per maand schreef ik me overal in. Elk...
Read More
Wat ik ontdekte aan Eindhoven toen ik er ging wonen
het leven

Wandelen, hoe begin je?

Ik wandel nu al 8 jaar lange afstanden. Het is een soort verslaving waar je niet meer vanaf komt. Ik...
Read More
Wandelen, hoe begin je?
{"slides_column":1,"slides_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":2000,"speed":300}
Please follow and like us:

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *