Het bestuur kan het niet alleen
Een stichting of vereniging begint vaak met een idee om een leegte te vullen die er is. De statuten worden opgesteld. Men gaat naar de notaris en een bestuur worden aangewezen. En dan? Dan begint het werk pas. De vereniging of stichting moet draaiende gehouden worden en dat kan het bestuur niet alleen. Zelfs niet kleine stichtingen. Vaak worden dan vrijwilligers ingeschakeld die betrokken zijn bij de stichting of vereniging, maar helaas daarmee dek je niet al het werk of heb je niet alle kennis in huis.
Taken uitbesteden
Een oplossing is om externe in te huren voor bepaalde zeer specifieke taken en voor de rest zoveel mogelijk de leden van de vereniging of betrokkenen van de stichting zelf de taken te laten uitvoeren, zodat het bestuur niet overbelast raakt.
Taken voor vrijwilligers
Taken die je kunt overlaten aan vrijwilligers bij weinig kapitaal zijn:
- De leden administratie doen;
- Notuleren bij vergaderingen;
- Project commissies;
- Werven van sponsors;
- Onderhouden van dagelijkse contacten;
- Uitvoer van de projecten;
- Plan van aanpak schrijven;
- Post doornemen;
- Klachtenbehandeling;
- Onderhoud website.
Er zitten een paar pittige taken bij en de vrijwilligers moeten de tijd hebben om deze te kunnen uitvoeren.
Taken beter uitbesteden
Bij wat grotere stichtingen en verenigingen heb je werknemers in dienst of een bestuursbureau ter ondersteuning. Wat doet een bestuursbureau:
- Het coördineren van het dagelijkse werk;
- Het adviseren over communicatie, relatiebeheer en beleid;
- Toezicht op de uitvoering van doelstellingen.
Heb je geen werknemers of bestuursbureau dan kan je de volgende expertise beter inkopen bij externe:
- Opstellen van regelementen statuten
- Advisering op bepaalde projecten
- Beleidsplan schrijven
- Jaarplan schrijven
- Jaarrekening maken
- Advisering bestuur over beleidszaken
- Data over concurrentie of doelgroep verzamelen, analyseren en visualiseren
- Storytelling met data, het verhaal van de stichting vertellen zo kort en bondig mogelijk
Ik kan je ondersteunen bij een aantal van de hierboven genoemde expertises.
[subscribe2]
Administratie als zzp’er
Inzicht in je geld
De belangrijkste Podcast over data
Gewerkte uren bijhouden in Excel
Declaratieformulier maken in Excel
Facturen maken in Excel
Administratie doen in Excel
Open data, waar vind ik dat?
Telefonisch interviewen doen of niet?
Briefcorrespondentie, wat voor impact heeft het?
Soms ben ik een toerist
Van Gogh in Neunen
NS wandelingen in Brabant
En toen was ik reisleider!
Digitale nomade en dan ben je vrij?
Kamperen in de vakantie een Nederlandse traditie die ik volgende keer oversla
3 redenen waarom je Schiphol by night wilt overslaan
Ik wandel effe op blote voeten van Scheveningen naar Zandvoort
